اللجان التابعة لعمادة الكلية

- لجنة إدارية في كلية طب الأسنان

تقوم بالنظر في طلبات التعيين على الوظائف الصحية والبت في طلبات الابتعاث والتمديد وحضور المؤتمرات والندوات وورش العمل وطلبات الترقية وذلك للأطباء والمعينين على الوظائف الصحية بجميع الفئات.

- لجنة الاخلاق المهنية والطبية بكلية طب الاسنان.

- لجنة أعضاء وحدة تطوير المهارات بكلية طب الأسنان.

- لجنة أعضاء وحدة التعليم والتعلم الإلكتروني لطب الأسنان في كلية طب الأسنان

- لجنة الإشراف على برامج التعليم المستمر بكلية طب الأسنان

متابعة تطبيق برامج التعليم والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لهذه البرامج ورفع تقارير دورية لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي لاعتمادها.

- لجنة الإشراف على برامج طب الأسنان المساندة بكلية طب الأسنان

تقوم اللجنة بالإشراف العام على برامج طب الأسنان المساندة والعمل على تذليل أي عقبات تواجه سير الدراسة والتدريب لهذه البرامج ووضع الخطط ورفع التوصيات الخاصة بالقبول والدراسة والتدريب ودراسة الموضوع من جميع جوانبه لإيجاد آلية واضحة ومحددة لتطبيقها وذلك وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في هذا الجانب.

- لجنة أخلاقيات البحث العلمي Research Ethic Committee""

مهام اللجنة:

تقوم بدراسة البحوث المقدمة للتأكد من الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي وحماية حقوق الشريحة المستهدفة فيها.

- اللجنة التنفيذية "ad-hoc Committee" للإعتماد الاكاديمي بكلية طب الأسنان.

- اللجنة المنظمة لإعتماد الاكاديمي "Steering Committee" بكلية طب الأسنان.

- اللجنة التنسيقية للشؤون التعليمية بكلية طب الاسنان

      تكون مهمة اللجنة الإشراف على قطاعات الشؤون التعليمية والسعي إلى تذليل الصعوبات التي يواجهها كل قطاع.

- لجنة الإشراف على تطبيق برنامج العيادات الإلكترونية بكلية طب الأسنان.

- لجنة الإشراف على برامج البورد السعودي بكلية طب الأسنان.

- لجنة لتحديد أولويات البحث العلمي وفي مجال تقنية طب الأسنان والأبحاث التطبيقية بالكلية

تقوم اللجنة بتحديد أولويات البحث العلمي في مجال تقنية طب الأسنان والأبحاث التطبيقية بالكلية، وترفع اللجنة تقاريرها لسعادة مدير وحدة البحث العلمي والذي يقوم بدوره برفعها لسعادة وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي تمهيدا لعرضها على سعادة عميد كلية طب الأسنان لإعتمادها.

- لجنة دراسة الجداول الدراسية

تقوم اللجنة بوضع الجداول الدراسية للطلاب والطالبات والتأكد من توفر عيادات لجميع الطلاب والطالبات ووضع التوصيات والمقترحات لتطوير آلية وضع الجداول لاستيعاب البرامج المختلفة في الكلية بما فيها برامج البكالوريوس والدراسات العليا والزمالات.

- لجنة دراسة اللائحة المنظمة للدراسة والاختبارات بكلية طب الأسنان.

- لجنة مراجعة المناهج لمرحلة البكالوريوس بكلية طب الأسنان

تكون مهام اللجنة

• مراجعة المنهج بشكل بناءا على متطلبات الإعتماد الأكاديمي الحلية والدولية.

• إعداد التقارير اللازمة والتوصيات عن عملية سير المناهج وتطويرها.

• التنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية بخصوص تنفيذ التوصيات.

• ترفع اللجنة محاضرها لسعادة مدير وحدة التقويم الأكاديمي تمهيداً لاعتمادها من سعادة عميد الكلية.

-  لجنة التطوير والجودة للخدمات العلاجية بكلية طب الأسنان

تكون مهام اللجنة

• مراجعة معايير الجودة للخدمات العلاجية بكلية طب الأسنان بشكل دوري.

• إعداد التقارير اللازمة والتوصيات الخاصة بتطوير الخدمات العلاجية المقدمة بكلية طب الأسنان.

• التنسيق مع وكالة الكلية للشئون العلاجية بخصوص تنفيذ التوصيات.

• ترفع اللجنة محاضرها لسعادة مدير وحدة التقويم الأكاديمي تمهيداً لاعتمادها من سعادة عميد الكلية.

-  لجنة تنسيق مقررات برامج الدراسات العليا

تقوم اللجنة بدراسة المقررات العامة التي تدرس في برامج الماجستير بالكلية وتعد مقترح شامل لتوحيد تدريس هذه المقررات بين البرامج، ثم ترفع اللجنة تقاريرها لسعادة وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي تمهيدا لعرضة على سعادة عميد كلية طب الأسنان.

-  لجنة للنظر في طلبات مناقلة الموظفين بقطاع العيادات بكلية طب الأسنان

تنظر اللجنة في الطلبات المقدمة واستيفاء شروطها وتقوم بإجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين للوظائف وإعداد خطاب سواء بالموافقة أو الرفض مع ذكر المبررات ويرفع لسعادة وكيل الكلية للشئون العلاجية والعيادات لإتخاذ اللازم على أن يقوم سعادته برفع النتائج النهائية بسعادة عميد الكلية.

-  لجنة إجراء المقابلات الشخصية للطلاب المستجدين بالكلية

أهداف اللجنة

1. تقييم جوانب القوة والضعف لدى الطلاب المستجدين بالكلية.

2. التعرف على مدى إداراك الطلاب المستجدين لأبعاد الدراسة بالكلية.

3. تحقيقاً لمتطلبات الاعتماد الأكاديمي بالكلية.

-  لجنة استقبال فريق الهيئة الوطنية للتقويم والإعتماد الأكاديمي (NCAAA)

-  اللجنة التنفيذية الخاصة بالجودة الإدارية بكلية طب الأسنان

تكون مهام اللجنة على النحو التالي

1. التنسيق مع الجهات المعنية لإستكمال ملف الجودة الإدارية الخاص بكلية طب الاسنان شاملا الهياكل الإدارية، التوصيفات الوظيفية، والسياسات.

2. إعداد دورة تدريبية لنشر ثقافة الجودة الإدارية.

3. إعداد دورة تعريفية بالمهام المناطة بكل جهة.

-  اللجنة التنفيذية لبناء قاعدة البيانات الخاصة بكلية طب الأسنان

تكون مهام اللجنة كالتالي

1. بناء قاعدة البيانات لجميع الجهات الإدارية بكلية طب الأسنان.

2. جمع وتصنيف وفهرسة وإدخال البيانات في البرنامج المخصص.

3. أرشفة البيانات.

4. كتابة آلية لعملية إدخال وأرشفة البيانات.

- لجنة تقويم مخرجات كلية طب الأسنان

تقوم اللجنة بتقويم مخرجات كلية طب الأسنان وفقاً للمعاير العالمية المعتمدة في مجال طب وصحة الفم والأسنان.

- لجنة القيام بالوقوف على مشروع الملفات الإلكترونية  بكلية طب الأسنان

- لجنة الطوارئ الطبية

- لجنة وحدة العلاقات العامة والإعلان

- اللجنة الفرعية لتقييم "جودة البحث العلمي بكلية طب الأسنان"

تكون مهام اللجنة

1. مراجعة المعايير الخاصة باللجنة ومناقشتها في اجتماعات دورية موثقة كل 4 أيام على الأكثر في مرحلة التقرير المبدئي وترفع المحاضر على الموقع الإلكتروني. شهرياً بعد تسليم التقرير للاعتماد الوطني الأكاديمي للبرنامج.

2. مراجعة الممارسات الخاصة بكل معيار ومقارنتها بالوضع الحالي وإعطاء درجة تقديرية حسب المقياس المرفق في خلال أسبوع من تاريخ صدور القرار.

3. إذا تبين للجنة عدم استيفاء الكلية للمعيار يبدأ أعضاء اللجنة في طرح المبادرات والإجراءات اللازمة لاستيفاء هذه الممارسة مع الرفع لرئيس اللجنة الرئيسية للاعتماد الأكاديمي الوطني للبرنامج.

4. تقوم اللجنة بتحضير ملفات الأدلة والشواهد في خلال أسبوعين من تاريخ صدور القرار.

5. سيتم وضع المعايير والممارسات على الموقع الإلكتروني للاعتماد الوطني للبرامج ويقوم أعضاء اللجنة بوضع درجة التقييم لكل ممارسة مشفوعة بالمبررات والأدلة مع الإشارة إلى رقم الممارسة ووضع الخطط التنفيذية والإجراءات التي سيتم تنفيذها للارتقاء بالممارسة ومن ثم المعيار، في خلال اسبوعين من تاريخ صدور القرار.

- اللجنة الفرعية لتقييم "جودة البحث العلمي وخدمة المجتمع بكلية طب الأسنان"

تكون مهام اللجنة

1.  مراجعة المعايير الخاصة باللجنة ومناقشتها في اجتماعات دورية موثقة كل 4 أيام على الأكثر في مرحلة التقرير المبدئي وترفع المحاضر على الموقع الإلكتروني. شهرياً بعد تسليم التقرير للاعتماد الوطني الأكاديمي للبرنامج.

2. مراجعة الممارسات الخاصة بكل معيار ومقارنتها بالوضع الحالي وإعطاء درجة تقديرية حسب المقياس المرفق في خلال أسبوع من تاريخ صدور القرار.

3. إذا تبين للجنة عدم استيفاء الكلية للمعيار يبدأ أعضاء اللجنة في طرح المبادرات والإجراءات اللازمة لاستيفاء هذه الممارسة مع الرفع لرئيس اللجنة الرئيسية للاعتماد الأكاديمي الوطني للبرنامج.

4. تقوم اللجنة بتحضير ملفات الأدلة والشواهد في خلال أسبوعين من تاريخ صدور القرار.

5. سيتم وضع المعايير والممارسات على الموقع الإلكتروني للاعتماد الوطني للبرامج ويقوم أعضاء اللجنة بوضع درجة التقييم لكل ممارسة مشفوعة بالمبررات والأدلة مع الإشارة إلى رقم الممارسة ووضع الخطط التنفيذية والإجراءات التي سيتم تنفيذها للارتقاء بالممارسة ومن ثم المعيار، في خلال اسبوعين من تاريخ صدور القرار.

- لجنة جرد المكاتب.

- لجنة للنظر في الكتب العلمية للترقية.

- لجنة الطوارئ والكوارث بكلية طب الأسنان

تقوم اللجنة بإعداد خطة الكلية لمواجهة الطوارئ والحد من المخاطر والعمل على تطبيقها بما يتوافق مع الخطة العامة للجامعة.

- اللجنة التنفيذية بمستشفى الأسنان الجامعي

وهي لجنة تنفيذية تعني بمتابعة كافة الأعمال والمهام التنظيمية والفنية والطبية لمستشفى الأسنان الجامعي،  ومن مهام اللجنة:

1. التأكد من إستكمال كافة الخطوات التنظيمية والإدارية للبناء التنظيمي لمستشفى الأسنان الجامعي.

2. التدقيق والمراجعة المستمرة لكافة الإجراءات والسياسات والقرارات التي تم اتخاذها لهذا الغرض.

3. التأكد من مدى توفر وملائمة الكوادر الوظيفية المتوفرة بكل قسم بمختلف فئاتها وتقدير الاحتياجات من الموظفين والوظائف والرفع بها لسعادة عميد الكلية.

4. متابعة مستوى الآداء وجودته بمختلف أقسام ووحدات المستشفى والتأكد من جودة الخدمات الطبية المقدمة للمرضى والمراجعين.

5. العمل على وضع وإقرار كافة الإجراءات والسياسات التشغيلية وآليات العمل بكافة المرافق والوحدات بالمستشفى وبما لا يتعارض مع الأنظمة واللوائح.

6. دراسة ومواجهة الصعوبات والعقبات التي تواجه سير العمل بالمستشفى ووضع الحلول الملائمة لها.

7. مراجعة وتدقيق الأداء لمختلف الأقسام ومقارنتها بالمعايير المعتمدة.

8. إقرار ومراجعة خطط التدريب على رأس العمل لكافة العاملين بالمستشفى من إداريين وفنيين. 

- اللجنة الفرعية لتقيين لجنة جودة البنية التحتية والخدمات المساندة بكلية طب الأسنان على أن تكون شاملة

• المعيار السابع: المرافق والتجهيزات.

• المعيار الثامن: التخطيط والإدارة المالية.

• المعيار التاسع: عمليات التوظيف.

تكون مهام اللجنة

1. مراجعة المعايير الخاصة باللجنة ومناقشتها في اجتماعات دورية موثقة كل 4 أيام على الأكثر في مرحلة التقرير المبدئي، وترفع المحاضر على الموقع الإلكتروني الرسمي للاعتماد الأكاديمي الوطني بالكلية، وشهرياً بعد تسليم التقرير للاعتماد الوطني الأكاديمي للبرامج.

2. مراجعة الممارسات الخاصة بكل معيار ومقارنتها بالوضع الحالي وإعطاء درجة تقديرية حسب المقياس النجمي، وذلك من خلال تقييم كل ممارسة مشفوعة بالمبررات والادلة ووضع الخطط التنفيذية والإجراءات التي سيتم تنفيذها للارتقاء بالممارسة ومن ثم المعيار، في خلال أسبوع من تاريخ صدور قرار وتسليم التقييم لسعادة رئيس اللجنة الرئيسية للاعتماد الاكاديمي الوطني للبرنامج.

3.  إذا تبين للجنة عدم استيفاء الكلية للمعيار يبدأ أعضاء اللجنة في طرح المبادرات والإجراءات اللازمة لاستيفاء هذه الممارسة وكتابة تقرير بهذا الخصوص، ترفع اللجنة تقريرها لسعادة رئيس اللجنة للاعتماد الأكاديمي الوطني للبرنامج.

4. تقوم اللجنة بتحضير ملفات الأدلة والشواهد في خلال أسبوعين من صدور القرار وتسليمها لسعادة رئيس اللجنة الرئيسية للاعتماد الأكاديمي الوطني للبرنامج.

5. يلتزم رئيس اللجنة بالتأكد من نسق اللجنة ورفع كل محضر اجتماع على الموقع الرسمي للاعتماد الأكاديمي الوطني بالكلية مصحوباً بالقرارات والإجراءات التنفيذية لتحقق الممارسة ومن ثم الارتقاء بالمعيار، حيث ستقوم اللجنة الرئيسية بمراجعة الملفات في خلال 5 أيام من رفعها وإعادة إرسالها لاعتمادها.

6. في حالة وجود قرارات أو مشاريع سيتم العمل بها، يقوم رئيس اللجنة بالرفع بها لسعادة رئيس اللجنة الرئيسية للاعتماد الأكاديمي الوطني للبرنامج ويتم رفعها على الموقع الإلكتروني.

7. ستقوم اللجنة بكتابة مسودة للتقرير المبدئي وتسليمه لسعادة رئيس اللجنة للاعتماد الأكاديمي الوطني للبرنامج تحضيراً لاعتماده من اللجنة الرئيسية.

8. ستقوم اللجنة بالعمل على توصيات اللجنة الرئيسية فيما يخص بالتقرير المبدئي